南京工程机械企业参加行业展会迅猛发展，这几年国内工程机械方面的展览会也是如火如荼。
近年来工程机械行业迅猛发展，这几年国内工程机械方面的展览会也是如火如荼。这些展会作为行业信息的临时蓄水池和沟通产品的重要桥梁，也给其他产业的发展提供了许多机会，且对整个国民经济发展起到了很大的促进作用。
工程机械企业成功地组织参加好各类大型行业展会，不仅能适机推广新产品，寻找新的潜在客户，扩大品牌影响力，扑捉搜集大量行业动态信息，还能发现新的国内外贸易合作机会。但如何能尽大可能的利用好这样的展示平台，为企业的近期甚至长远发展取得有效效果，海胜认为，在展会筹备设计执行过程中应注意以下几大要点。
1、全盘规划：策划沟通最重要
参加一个重要展会其实是一次特别的营销推广公关活动，必须从精心策划入手，全盘考虑，全程统筹，形成一个完整的参展计划，全面地进行每一步计划细节描述，一步一人落实，包括展览定位、展位预定、展台功能区划谋划、搭建方案设计和制作施工、外围宣传、展品确定和外观特殊造型、展品的演示操作(含声光电影视音频多媒体)、现场接待洽谈人员编组分工、物料准备、展期促展活动安排、展品往返运输装卸、参展人员食宿安排、贵宾客户邀请款待、特殊观众的接待、参展前后的媒体策划配合推广等;乃至展览结束要对参展工作进行认真总结，特别是展览期间未能及时处理的重要问题，展后要在第一时间内加以尽快解决。
展位不管是在室内，还是在室外，找一个较为理想的展位位置会容易达到展示效果，提高展览效益，所以展位的选择尽可能靠近观众的主要参观路线两旁、展馆的主要入口处或展会开幕式或有重大新闻活动现场周围。另外，展位大小要根据展品的几何尺寸和摆放方式来定，切不可太大(浪费)也不能太挤(小气)，尽可能合理地利用展位，并且好好规划功能区域。
行业展览会往往是众多同行同台献技的舞台，展台也是彰显和传播企业文化的场所，展示推广产品并成交当然是参展第一诉求，所以需要营造一个与众不同的展示环境，既能同展品相得益彰，又能更好地树立公司和品牌形象，展台的特别设计装修也是筹备工作首要考量。
有实力有经验的展览设计公司在谋划展台功能区划时会紧盯客户诉求，并进行前期及时沟通把握要点全局考产品、企业实力、案例展示，观众人流动向。
2、通盘考虑：创意设计出亮彩
我们建议首次参展的企业或以前参展没搞过光地展台搭建的企业，最好采用公开招标方式设计方案，一般至少选择三家以上的有实力有经验的设计单位参加，(为节约时间一定要告诉他们大致投入预算)，企业内部组织评审小组评定筛选方案，最后在开展前一个月确定方案并签定委托制作合同，以便给展览公司留够足够多的制作时间，进行图纸分解、制作、预搭、调整、试验收、微调、修整。
展台设计中一定要综合考虑新产品突出、一般产品摆放、亮点产品演示、特别观众接待、普通观众浏览、商务客户洽谈、精彩活动表演、企业视频播放、重要物品资料储藏、展品安全进出、展台整体建造的安全因素等方面，同时还要重点考虑如何将企业LOGO标识和产品商标在醒目的位置和新颖的方式最好结合展台造型相得益彰的加以表现，以吸引更多眼球并给观众留下深刻印象。
3、特别展出：新产品新成果新成交
每家大型工程机械企业都有各自的看家本领----有专利技术或发明的展品，所以应该计算好筹备新品的时间，以便展位选定前至少在展台搭建方案设计前能够确定，这样有利于规划展位申请面积和规划功能区域、设计展台搭建方案全盘考虑，否则会造成展位面积浪费或展位面积不足，甚至于导致被动地去临时更改既定的展台设计方案。展品的选择应市场畅销的主打机型或有潜在市场的新产品，它们在关键的技术应用方面具有先进和独特卖点。
特别展品是展台上的主角，展品外观要比平时销售的产品更需要特殊注意。首先在底漆、中涂、面漆漆料材质选择和喷涂工艺方面要考究些;其次要注意产品表面布置的艺术图案和商标标识的美观大方;再者就是在开展前要对展品进行内外彻底地找漆、清洗和美容(如表面打蜡上光，轮胎、橡胶挡板和液压胶管亮黑处理等);最后就是台设计上用一定造型突出其非普通产品，要特别辅助灯光，该用强光一定加强，该用柔光一定柔和。开展期间，每天开展前安排专人擦拭维护，让展品始终以崭新的外观面对观众，观众也会对展品有亲近倾向，愿意靠近观看。
4、现场演示：为企业形象大大加分
“是骡子是马，拉出来溜溜”， 有的企业把毛笔绑在挖掘机的斗齿上进行书法表演，有的企业把瓶装啤酒固定在装载机斗齿上进行倒酒表演。
“眼见为实”是展览会区别网络成交的利器。在展览现场安排专人操作演示，以展现产品的内在性能，更能激发观众的参与热情，还可以安排专人指导观众操作产品，但演示时一定要照顾到所有参观者的安全。具有创意性的操作演示能更多地吸引观众的围观，聚集现场展台人气。
需要特别注意的是：应在演示前协调好必要的电源连接，检查机器的燃油、机油、液压油、润滑油和水是否注好，准备好演示的辅助用品和环境场地。
5、促展表演：活跃现场气氛，吸引更多观众
通常有经验有实力的参展商在展出期间都会举办一些促展活动，如表演类的、互动类的还有交流类的。
表演类的活动通常是邀请魔术、歌舞、杂技、小品表演团体现场演出，以表演艺术吸引更多的观众驻足和光临展台;互动类的活动就是鼓动观众参与舞台上的游戏性节目、有奖问答活动及抽奖活动送礼品等，调动观众的参与热情，使之加深对企业和品牌的印象;交流类的活动主要是在展览期间举办公司新产品、新工艺、新技术的推广介绍会和重点客户的研讨会、座谈会和招待会，活动的对象基本都是事先约好的专业受众。
6、媒体推广：使展会 成果锦上添花
上一定规模的展览会活动是一场企业公关秀，需要发挥集团作用，团队参与、分工合作、密切协调，才能把参展目标圆满完成，所以展出前一定要对参展人员编组分工，责任到人，统一指挥，更要对对有关人员进行必要的专项培训。
为了最大限度地获取参展收益，在参展前后最好利用媒体配合来推广产品和品牌形象。根据企业的预期目标和投入预算，可选择中央级的和地方性的大众媒体以及行业内比较有影响的专业媒体，进行硬性的广告发布和软性的新闻发布及专题报道推广活动，这会对企业的参展活动起到锦上添花的作用。
后续南京米廷展厅设计公司将整合更多有关展览方面的知识与大家分享。
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