“羽林争霸”内蒙古赛区从2012年至2014年已经连续举办三届,通过前两年的执行经验积累,今年的整体的执行中少走了很多弯路,当然还是会出现许多新的突发问题。下面,就为本次活动执行做整体的总结:
一、报名阶段确保资料收集齐全并核对录入资料
前期阶段主要工作任务就是招募队伍、收集报名资料并将各队伍信息上传至官网。为了减少后期制作参赛证及秩序册等工作的堆积,在这个阶段,要严格把关,所有资料必须齐全,尽量减少队伍多次调换队员资料,上传资料必须准确无误,必要时可以通知各领队在规定时间内到官网检查核对自己队伍的信息。
二、与各方保持良好的沟通协调
整个执行活动中,涉及与甲方、队员、媒体、场馆负责人、二级商等多方的沟通协调,对于每一方,都应该和谐有效沟通,站在对方角度考虑问题,保持与各方的良好关系,减少在执行过程中不必要的麻烦,遇到突发状况也好在最短的时间内更有效的解决处理。
三、严格要求二级商,提高客户满意度
执行的完美度直接影响客户的满意度,虽然与客户是多次合作,客户对我方的执行也有一定的信任,也正是因为这样,我们更应该提高执行能力,赢得到客户更大的认可。那么,要使我们执行方面更加完善,就要严格要求自己在各方面严谨细致和认真负责的态度,尤其要严格监督制作方制作物料的规范性,因为这直接影响整个场馆包装的视觉效果,是整个执行中最关键的部分。
四、制定工作安排表,合理安排人员
提前制定工作安排表,下发到每个执行人员手中,合理安排工作并明确分工,避免执行中一项工作多次重复,浪费时间。执行人员也要对所安排的工作提前熟悉,是否有不懂、不清楚、不合理的问题提前提出来,想办法克服困难,避免堆积到比赛当天忙乱了手脚,打乱其他执行人员的工作,影响整体执行的完美度。
经验是我们一生中最宝贵的财富,只有经过不断的总结,才能推动工作的不断深入,而且能够不断地丰富和提高我们的个人价值,从而提升“米廷”团队的协作能力,有效地推动“米廷”不断向前发展。