一、合理分配资金
降低成本首先要合理分配资金，也就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。
1、对于多次布置和安装展台的公司，建议使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。
2、如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。
3、 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。
二、要加强市场合作，这一点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。
三、削减数量、重量和体积
仔细地检查一下展台的陈列清单并找出那些完全是浪费的或者额外的东西，因为展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。记住我们需要的只是一个大概，不要把钱花在那些细枝末节上。
四、自己动手
在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。
五、在顾客看不到的地方节省开支
用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低参展成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。