南京专业的会议公司——南京米廷会展有限公司和您分享展台搭建的经验。
1.装修洽谈室
一个好的洽谈室是洽谈成功的一半，应为很多订单都是在洽谈室里签订的。
洽谈室的空气质量也是很重要的。一间洽谈室，可能硬件方面都非常的令人满意，看上去感觉不错，可是闻上去就不那么令人愉悦了。这是由于在装修的过程中，使用了甲醛含量高的材料，或者是含其他化学药剂的材料，房间内的味道比较的刺鼻。公司必须保持室内的换气，这方面要十分的注意，客人在一个刺鼻的环境中是很难有耐心跟你谈订单的。有一次跟一个客户谈得还不错，差不多就要谈到合同细节了，于是工作人员邀请他到洽谈室里去详谈，谁知道洽谈室的空气充满了化学剂的味道，客户坐了不到一会就找借口走了，订单也就吹了。可见保持洽谈室内的空气清新，装修的时候要采用甲醛含量低的材料或者是在装修的时候可以加一个排气扇和保持室内的换气是十分有必要的。这方面不能省，只要有可能一个订单能签成功然而就因为刺鼻的空气而告吹了，这恐怕会让人很受伤吧?所以室内空气质量必须有所保障!
2.选择地毯颜色
地毯是最容易脏的，但是地毯又不能频繁地换。根据富有经验的展台搭建人员的意见，像黑色、大红色的地毯，大部分地毯上面的脚印都能看得清楚，会显得很脏，给参加会展的顾客留下不好的印象。根据多年展台搭建经验，南京会议公司建议你选用灰色地毯，灰色是所有颜色里面比较耐脏的。
3.合理配置灯光
大部分展商往往喜欢使用亮度大，功率能耗高的灯光设施。搭建方是为了突出产品，这无可厚非。但是除了要注意亮度问题之外，偶尔会忽略另外一个重要的问题，那就是灯的温度问题。热天的时候，环境温度就高加上灯光的强大热能，这很容易让人急躁起来。相同展会，灯光温度过高，照到顾客身上，客人的情绪可能会变得烦躁，不利于订单的谈判。推荐使用节能灯。还有如果展品是一些会反光的产品，例如陶瓷制品或者玻璃产品等，最好选择冷色灯，冷色灯的光线不会不够，经过陶瓷表面的反射后，光线反而会锦上添花。如果选择亮度高的灯，灯光反射后，会刺眼引起反作用，不利于客户去观察你的产品了。
4.LOGO必须注册
在搭建展台时，必须把LOGO放在显眼的位置，并且要大气。在此之前必须清楚，LOGO在展览国家是否已经被注册了。国外的版权保护意识很强，万一主办方看到你用的LOGO是没有注册过的，主办方会让你撤下来的，甚至没收你展台上的东西。所以参加国外展的时候南京会议公司提醒你注意这个问题，国外很注重版权。
5.展位号放置显眼
展台搭建时，展位号是绝对不能忽略的细节。做一个醒目的展位号，放在显眼的位置，让别人一看就找得到。客户一般都是通过会展宣传资料上的展位号来找展位的，装修精美的展位，如果顾客找展位号却用上半天或者连展位号都找不到，会让给顾客一种感觉：这展台搭建有所欠缺。无形中会留下参展商为客户考虑的不够的印象而失去商机。