南京米廷会展公司会议策划流程
第一阶段：
一、通过与会务主办方沟通，确定了解会议举办的准确时间、会期跨度。
二、确定会议场所标准要求，开始安排预订部们寻找合适的场所并确定价格。
三、了解会议整体执行流程。
五、根据参会人数，确定会场面积。
六、与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。
七、根据以上标准制定会议部分支出预算。
第二阶段：
一、落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)。
二、设计制作邀请函(电子版+打印版)、并安排快递公司及时递送到人。
三、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)
四、流程套嵌至文字内容，做执行手册
第三阶段：
一、视听设备的档次、功率
二、会议期间饮品、茶歇等标准确定。
三、晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。
四、形成会议的整体流程文案，供客户审核后签订备忘。
第四阶段：
一、考察线路及价格的制定
二、参会代表返程安排(大交通、区间交通等)