展览展示没有效果的原因很多,其中位置不佳、主管思想意识不强、定位不清晰、准备不充分,接待人员不专业、展台没有创意、展位内功能区不科学、展台制作粗制滥造、展期内现场混乱狼藉这八大原因是主要原因。找到了问题的根源,我们还要找到解决问题的方法,对症下药,让你的展览展示效果倍增。
原因1、位置不佳
展位由于预订晚了或其他原因,远离展会主通道或主入口,很多参观者不会走过来光顾,非常影响参观人数,也影响了参展预期,进而影响了整个成交,更甚至于影响公司整个出口销售计划或招商计划。
化解妙招:造型新颖别致的展台布置,加上适当的应有企业标识的资料箱或大型环保袋凭名片发放,或者展馆周边树立广告旗帜招引参观者,这样既可扩大企业知名度,还可以吸引更多的参观者前来展位。当然提前预订展位或跟主办方处理好关系可能是取得位置好展位的最佳方法
原因2、主管思想意识不强
由于现在各种各样的展览会特别多,从老板到主管,已经对参展这件事略显疲态。认为可参加也可不参加,有时甚至认为只是给主办方一个面子,因为国内绝大多数展会是行业协会主办的,如果不给面子,以后行业内的评比、认证、奖牌都着不到边。由于企业内上层无所谓,导致基层执行没动力。这样导致每次应付式的展示,每次效果一年不如一年。
化解妙招:既然参加展览是展示企业形象和品牌,而且展位费、人员费等都不少花,就应该认真对待参展。一分耕耘一分收获,严谨的态度对待每一件工作传递给员工和社会一种面貌,一种责任,也许无心插柳柳成荫,说不定能接到大的外贸单或大订单,或有心仪的伙伴加盟。
原因3、定位不清晰
在对待如何参展或拿什么出来展上,有很多老板喜欢亲力亲为,但自己由于事情较多,往往没时间去考虑我们这次展示的目的是什么?招商、加盟、经销、出口、直销或是露露脸等等,没有目标定位。这样,也不能落实责任到每个人,更加导致不能展览结束后进行有效评估。
化解妙招:在年度销售计划规划参加展会筹备时,明确要求销售部门拿出每次参展目的、展示目标、完成阶段步骤、执行计划、评判标准。并进行部门甚至个人责任制,以业绩目标为考核依据,达到完美执行,获得最佳的展示效果。
原因4、准备不充分,接待人员不专业
我们经常碰到参加房地产展的客户到明天要展出时,楼盘模型没做好或新的楼书没有印刷好,还有参加橱柜展的客户,展品最后一天到现场。使得整个展位很仓促凌乱,直接影响视觉感觉。接待人员缺乏系统培训,根本不了解企业背景、文化甚至展品,使得企业公信力在目标客户心目中大打折后,从而影响成交。
化解妙招:展会负责人必须制定展品到位日期计划,并分解到每个合作单位或部门,定期检查完成结果,与展览公司密切沟通,确定现场安装环境和时间以及需要准备的详细配件、工序,以保证展品展出万无一失。提前三周培训相关接待工作人员,并且分析目标客户行为习惯及展会现场可能发生的各种情况并提出解决之道。
原因5、展台没有创意
没有创意的展台很难让参观者记得住,平庸的展台设计很难打动目标客户,甚至会影响客户心目中的形象。尤其是行业内的领军者,没有吸引力的展示会给竞争者当作攻击的把柄,甚至给了他们追赶的机会。
化解妙招:无论展台外观造型或是展示道具创新、也许是装饰用新材质,亦或是展品与众不同,都能够让参观者过目不忘,而且会口口相传。选择有实力、有经验的设计公司,会深入了解行业特点,帮助一道分析目标客户以及企业诉求。
原因6、展位内功能区不科学
展位内功能区域不清晰,直接影响参观者的视线范围,从而影响展示效果。主打展品应该突出却不明显;贵宾区域需要私密可是在通道口,人声鼎沸;接待区域远离展示区域,不方便边谈边看,甚至要兜个大圈,直接影响工作效率。
化解妙招:在拿到展馆平面图后操作时,罗列出几大基本功能区(产品展示区、接待区、洽谈区、贵宾区、储藏区、演示区等),并预估所需面积,选择有实力、有经验的设计公司,预演模拟现场,确定基本平面方案。
原因7、展台制作粗制滥造
地毯起球或未封边绊脚;防火板起泡或涂料涂的像大花脸;展示道具边角缺损;电线过热老是跳闸;二楼上人摇摇晃晃不稳等等,诸如此类的质量问题,使得企业形象大打折扣,也会是工作人员接待说话没有底气,完全会把本次展览搞砸。
化解妙招:选择有实力、有经验的设计公司,审查他们的营业执照及相关资质甚至他们的工厂、服务过的客户、与之配套的品牌,一旦找准长期合作,每次告诉其大致预算,请他们提供2、3套图以供挑选。切忌为了省钱而放弃要求,得不偿失。
原因8、展期内现场混乱狼藉
展会现场接待工作很忙,同时也很辛苦,来来往往的参观者有时也分三教九流难以控制,纸屑、纸杯、广告单页或其他杂物经常会被直接丢在展位上,如果没有人及时清除,会导致环境很差,直接让参观者望而却步。大热天,客户来了没水喝,或是现场没有擦手纸,都会来客留下不良印象,从而影响成交。
化妙招解:带一个人来搞清洁,成本很高,让自己人兼做影响接待。选择有实力、有经验的设计公司合作,现场服务往往包括在合同成交价了,为自己省去很多烦心事。把更多的精力投到目标客户身上去,或去搜集更多的行业资讯。
以上8招,有实力、有经验的专业展览设计公司都是可以一条龙搞定的。从前期策划、中期设计、后期制作执行,专业人士做专业事情,往往事半功倍。一流的服务公司更能提供展后报告和更多的行业资讯,从而为大企业的经营决策提供有效参考。
后续南京米廷展厅设计公司将整合更多有关展览方面的知识与大家分享。
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