展位搭建和布置会最大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，从而达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。可以说，参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。
一、 向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流
为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
二、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价
一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，设计图按顺序罗列，这样可以防止漏掉项目。要对材料、颜色、形状及尺寸进行完整描述。
展览设计承建中，部分费用是可以由客户自己向展馆支付，但是实践中是展览公司提前代交，所以要在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明。
有时候客户提交设计图时附上设计说明，有些要求比较简单，只要看到实际的效果图；一部分成规模的企业注重形象宣传效果，尽管没要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明，这是为顾客考虑，能让顾客感觉到你的诚意。大多数是展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。
三、 研究客户反馈意见并进行再次修改
客户如果是多家比稿的话，经过一番筛选，就会拿出好的那份，那么今后合作的话比如是那家公司，所以第一次合作必须认真，应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。
四、 交付最后定稿之设计图及工程报价