4月3日下午4点，首个讲座由南京米廷会展有限公司刘总主讲。整个讲座刘总讲了会前检查、会上座次、会议礼仪、会议主持和会议接待等五个方面的内容：
一、会前检查
开始前一定要对必用的音响、照明、空调、投影、摄像等设备认真调试，将需用的文具、饮料预备齐全，凡属重要会议，在主席台每位就座者面前的桌子上，应事先摆放写有其姓名的桌签。
二、会议上的座次安排。
1、主席台座次的排列很重要，惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。当领导人数为奇数，1号居中，2号排在1号左边，3号排右边，其他依次排列;当领导人数为偶数时，1号首、2号同时居中，1号排在居中座位的左边，2号长排右边，其他依次排列。
2、听从席的座次，一是按指定区域统一就座，二是自由就座。
3、签字仪式，主人在左边，客人在右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
4、合影时人员排序与主席台安排相同。
三、会务礼仪：
1、无论参加哪一类会议，衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。
2、与会者要准时到场，进出井然有序。在会议中，要认真听讲，切忌与人交头接耳、哈欠连天。
3、每当发言精彩或结束时，都要鼓掌致意。
4、中途离开会场要轻手轻脚，不影响他人。
5、会议进行时禁止吸烟，应将手机关闭或调整到振动状态。
6、
会议发言有正式发言和自由发言两种，正式发言一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者应注意自己的举止礼仪，走向主席台步态应自然、自信、有风度。发言时应口齿清晰，逻辑分明。如果是书面发言，要时常抬头环视一下会场，不要只是埋头苦读。发言完毕，应对听者表示谢意。
自由发言则较为随意，但要讲究顺序、注意秩序，不能争抢发言。与他人有分歧，态度应平和，不要民人争论无休。如果有参加者提问，发言人应礼貌作答，对不能回答的问题，应巧妙地回应，不能粗暴拒绝。
四、会议主持：
1、会议主持人要注重自身形象，衣着应整洁、大方，走向主席台时步伐稳健有力。
2、如果是站立主持，双腿应并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。
3、坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿。主持过程中，要根据会议性质调节会议气氛，切忌出现各种不雅动作。
4、在会议期间，主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒喧闲谈，会议开始前或休息时间可点头、微笑致意 。
五、会务接待工作。
1、对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应精心、妥当地做好准备。在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。
2、对与会的年老体弱者要重点照顾。会议进行阶段，会议的组织者要进行例行服务工作
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