每年企事业单位都会在南京召开无数的大中型会议，对于会议的负责人来说选择什么样的会议礼品无疑成了他们需要思考的问题，针对这个问题，我们来讨论一下南京会议礼品要如何选择
一般来说，参会人员最早接触的媒体就是是会议礼品。他们对会议礼品的评价就会形成对会议的第一印象，会议礼品往往是会议参加者保存时间最长的会议资料，是主办方与参会者进行情感沟通的最有效载体，往往会对参会者评价会议效果产生重要的影响。会议礼品南选择的原因也是因为考虑到参会的大多数人的喜好。所谓众口难调，参会人员的喜好、地域、生活习惯、环境都有可能不尽相同，怎样选择适合多数人的会议礼品，的确需要费点心思。
第一，会议礼品要有收藏价值和纪念意义。
一般选择可以长期存放和使用的礼品，而不能选择土特产、烟酒等一次性消费或者只能短期使用的礼品。另外考虑到会议纪念的需要，礼品表面要可雕刻、丝印会议的名称和主题，以时刻提醒受礼人
这是本次会议的纪念品。
第二，会议礼品要便于携带。
如果参会人员来自不同城市，就不要选择过于大件、沉重和易碎的物品，如瓷器、工艺摆件等，要轻巧便携，便于手提或者运输。
第三，会议礼品要能够体现价值。
和公关送礼不同的是，会议礼品是公开发放的礼品，不需要含蓄，要尽可能的把礼品的价值感放大，让收到礼品的参会者感到出乎意外的欣喜，对会议主办方产生感激之情。一份高调、价值感十足的会议礼品，既能体现主办方的慷慨与实力，又能带给参会者以惊喜。
第四，不同的会议主题还应选择不同的会议礼
品。以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议以保存时间长，适合在桌子上或墙上进行陈列，有一定的价值或使用价值为主要标准，最好有一定的象征与关联意义；以培训、交流、总结为目的的会议，则以有实用价值，使用时间长，会议参加者喜欢为主要标准，合适的书写、文化办公用品，外出旅游用品也是一种选择；以福利、节假日慰问为主要目的的会议，可以选择有一定价值，适合家庭和个人使用，最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品；针对重要经销的会议，可以选择价值高，著名品牌适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用，例如高档名牌产品，高档的案上工艺摆设，高档文具摆设等，最好能有一定发财的象征意义。
根据上面会议礼品方案的雏形就基本上形成，可以选择的礼品也就比较集中了。现在的会议日趋多元化，决定了会议礼品需求的多元化，因此，只有特定的几款产品可以做到真正符合某次特定的会议要求。礼品的需求分析与定位建立在会议全方位的认识上，不但有助于赠送对礼品是否适合做出准确判断，还能迅速找到那几个适合自己的特定礼品，让所有参会者感到心满意足，起到皆大欢喜的作用。
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