一场会议成功与否的关键离不开会议内容的吸引力,离不开主持人的精彩主持,离不开员工背后的努力,同样也离不开会整场会议的提前的策划和布置,但是人们往往会忽略到签到区的布置,签到区的实际是进入这场会议给人的第一印象,所以今天我们来了解一下南京会议签到区要如何布置。
1、划分签到区
在大型的会议活动中,前来签到的人员比较多,这时,我们可以将会议签到区进行划分,划分的标准可以根据活动的实际情况来进行,例如在这场会议中,有领导,有观众,有媒体,那么我们就可以将签到区域分为三块——领导签到区,观众签到区,媒体签到区。
2、签到区设置
签到区域的设置,最为重要的一点,就是要在显眼的地方,一般情况下,签到的区域会设置在酒店的大厅;其次就是在签到桌的后方设置签到背景板,一方面比较醒目,可以提醒参会人员签到的位置,另一方面,也会方便摄影摄像的工作。
3、签到桌物品的摆放
签到桌上除了需要摆放签到所需的物品之外,在签到桌上,还可以摆放一些鲜花,或是摆放名片等,在签到时给签到者留下较好的印象。
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