很多参展商到南京参加展会都不知道在展会期间如何保护商标权，据《展会知识产权保护办法》的规定，在展览展示展会期间，展会管理部门应当加强对知识产权保护的协调、监督、检查，维护展会的正常交易秩序，依法维护知识产权权利人的合法权益。
一、和以上规定不一样的情况，官方应当及时通知当事人补充有关材料。没有及时补充的，不予接受。
二、官方受理投诉或者处理当事人请求的，应当及时通知展会主办方，并及时通知当事人。在处理事件请求程序中，官方部门可以根据展会的展期指定当事人的答辩期限。当事人提交答辩书后，除非有必要作进一步调查，官方部门应当及时作出决定并送交双方当事人。当事人逾期未提交答辩书的，不影响官方部门作出决定。
三、展会结束后，官方部门应当及时让展会主办方知道结果。展会主办方应当做好相应工作，并将让展会管理部门知道结果。
四、另外，展会投诉机构需要官方部门协助的，官方部门应当积极配合他们的工作，参与展会知识产权保护工作。
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