南京企业年会对很多南京企业的HR来说是年终最伤脑筋的事情。每次煞费苦心办年会，每年年会总会出现这样那样大大小小的问题。南京米廷会展有限公司是一家南京企业年会策划执行服务专业机构，小编今天和您分享南京企业年会干货：完美的年会从标准流程开始。
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 活动人员分配表
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项目
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内容
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负责人
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宣传片
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宣传片拍摄
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礼品购买
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各项奖品购买
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引领人员
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引领来宾就座
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礼品保管
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签到礼品摆放、晚会奖品保管、发放
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签到指引
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负责来宾登记，礼品发放
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节目督导
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负责节目流程安排、演员安排
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活动总管
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负责协调各项外协、资源、人员总负责
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席位卡等
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席位名称、造型确定
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签到布置
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中国风布置签到台
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邀请涵发送
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新老顾客及业内人员
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员工当天接送
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全体员工当天来回乘车安排
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电子签到
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电子签到安排、拷贝
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电脑
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当天电脑使用安排
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对讲机
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安排联络使用4~6只（充电）
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主持词
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活动流程主持串词
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演绎安排
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负责与演出人员沟通协调等
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大屏素材与音乐
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收集各演出节目背景素材和音乐
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年会当天执行时间表
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项目
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时间
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地点
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内容
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负责人
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年终总结表彰会
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公司
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2015年总结、表彰、定节目评审团人员、定奖品
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各自就餐、准备
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各自就餐、带上工作服(必须干洗并烫熨)
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女生化妆
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公司
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集合上车
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前往年会地点
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酒店
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彩排
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布置准备
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签到
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来宾签到
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等级姓名联系方式、礼品领取
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年会开始
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年会
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节目、就餐
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送客
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结束
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安排员工和来宾接送
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人员负责对接
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项目
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内容
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联系方式
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负责人
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演绎人员
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演员到位、道具
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桁架搭建
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化妆安排
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音响灯光
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现场音响话筒小蜜蜂设备
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摄影摄像
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记录拍照
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酒店人员
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酒水物品安排表
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项目
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数量
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摆放标准
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负责人
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糖果
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10斤
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每桌一盘
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金桔
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10斤
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每桌一碟
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蜜饯干果
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5斤
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每桌一小碟
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花式果盘
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水果若干
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每桌一份
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酒水、饮料
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古井10年
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1~2瓶（暂定）
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红酒
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（暂定）
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雪碧
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每桌2瓶（暂定）
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果粒橙
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每桌两瓶（暂定）
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中华硬
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每桌一包（暂定）
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备注：
1.全天员工当天必须穿工作服、淡妆(洗头、有化妆师化妆)
2.全天员工衣服需提前干洗、熨烫
3.前一天打印节目单，负责人员人手一份
活动现场三
南京年会团购会招商会