在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么南京企业怎么有效的组织会议?如何组织才能让会议更加合理有序?那么南京企业怎样组织会议才算成功?
现在社会由于业务的需要，南京企业组织会议的活动越来越多，组织会议就变的越来越有学问。南京米廷会展有限公司为了您提高会议组织效率，教您如何做好充分准备，避免低效率的会议。
1.目的
每次会议要有明确的，可以准确界定的期待目标。要清楚，会议是为了信息交流，解决问题，还是做出决定。
2.组织准备
通过Checklist和时间表确保会议的组织工作，如技术问题，会议室，辅助工具，能万无一失。
3.内容的准备
日程和大致的时间分配，所有相关信息和文件，并通告所有相关人员。
4.时间
会议最长不宜超过90分钟，最好只有60分钟。如果议事内容太多，要安排休息。
5.准时
要准时开始。等了一次，就总是要等。检查一下是否所有中断会议和影响会议的因素都排除掉了。
6.纪律
与会者的自律和时间纪律。是否确定了掌握时间的人，以及最好的时段安排，并确定了结束会议的时间。
7.视觉工具
视觉辅助工具的使用，如白板，投影仪，记录纸，图纸板等。讨论的内容应该让所有人都能看得到。
8.会议管理
有权威的会议管理人。限制离题的讨论，检查事先通过的会议目的是否达到了。
9.会后行动
与会者达成一致，并决定以什么样的后续行动保证会议结果的推行：谁在何时完成什么?
10.纪要
手写的行动计划和会议纪要可以马上照下来或复印，让所有与会者拿到。
南京米廷会展有限公司专业提供会前、会中和会后相关各项服务，详询热线：025-57718802.